Gewerbe anmelden

Wer ein Gewerbe anmelden muss

Die Pflicht steht in § 14 Abs. 1 GewO: Wer den selbständigen Betrieb eines stehenden Gewerbes, einer Zweigniederlassung oder einer unselbständigen Zweigstelle anfängt, muss dies der zuständigen Behörde gleichzeitig anzeigen. Gleichzeitig heißt: mit dem Beginn, nicht Wochen später. Das Gesetz kennt dabei keine Mindestgröße. Auch wer nur nebenbei oder in kleinem Umfang verkauft, handelt, repariert oder Dienstleistungen anbietet, ist in der Regel gewerblich tätig.

Kein Gewerbe sind die freien Berufe. § 18 EStG zählt sie auf, darunter wissenschaftliche, künstlerische, schriftstellerische, unterrichtende und erzieherische Tätigkeiten sowie Berufe wie Ärzte, Rechtsanwälte, Ingenieure, Architekten, Journalisten, Dolmetscher und Übersetzer. Wer eine freiberufliche Tätigkeit aufnimmt, meldet sich nicht beim Gewerbeamt, sondern direkt beim Finanzamt (§ 138 Abs. 1 Satz 3 AO). Auch Land- und Forstwirtschaft ist kein Gewerbe in diesem Sinn. Ob eine Tätigkeit frei oder gewerblich ist, entscheidet am Ende das Finanzamt; in Grenzfällen hilft die IHK.

Wo und wie die Anmeldung läuft

Zuständig ist die Gemeinde, in der der Betrieb liegt: das Gewerbeamt, oft Gewerbemeldestelle oder Bürgeramt genannt. Viele Städte nehmen die Anmeldung online an, über ein eigenes Formular oder das Serviceportal des Landes. Für den Login braucht man meist die BundID oder ein ELSTER-Unternehmenskonto. Wer lieber vor Ort geht, braucht in vielen Städten einen Termin. Welcher Weg in Ihrer Stadt gilt, steht auf der jeweiligen Stadtseite.

Nach der Anzeige bescheinigt die Behörde den Empfang innerhalb von drei Tagen (§ 15 Abs. 1 GewO). Diese Bescheinigung heißt umgangssprachlich Gewerbeschein. Für erlaubnispflichtige Gewerbe, etwa Bewachung (§ 34a GewO), Immobilienmakler (§ 34c GewO), Versicherungsvermittlung (§ 34d GewO) oder zulassungspflichtiges Handwerk, reicht die Anzeige allein nicht: Dafür braucht es zusätzlich eine Erlaubnis oder einen Eintrag, und ohne sie kann die Behörde die Fortsetzung des Betriebs verhindern (§ 15 Abs. 2 GewO).

Kombiantrag (gruenden.gov.de)

Eine bundesweit einheitliche Online-Gewerbeanmeldung gibt es nicht. Seit dem 27. August 2026 bietet der Bund auf gruenden.gov.de den Kombiantrag an: Einzelunternehmerinnen und Einzelunternehmer erledigen damit die Gewerbeanmeldung und die steuerliche Erfassung beim Finanzamt in einem Antrag.

Direkt digital an das Gewerbeamt übermittelt wird der Antrag bisher nur an 10 Pilotorten: Aachen, Berlin, Dresden, Düsseldorf, Fulda/Petersberg, Goslar, Hamburg, Husum, Mannheim und München. Überall sonst erzeugt das Portal ein Dokument, das Sie per E-Mail oder Post an Ihr Gewerbeamt schicken. Ob Ihre Stadt ein eigenes Online-Formular anbietet, steht auf der Stadtseite.

Quelle: BMDS: Einfacher gründen: digitaler Kombiantrag startet, 27. August 2026.

Was die Anmeldung kostet

Die Gebühr regelt jedes Land selbst. Manche Länder legen einen festen Betrag fest, andere einen Rahmen oder überlassen es den Gemeinden. Die Tabelle zeigt die Regel je Land mit Rechtsgrundlage. Was Ihre Stadt konkret verlangt, steht auf der Stadtseite: Wenn die Stadt einen Betrag nennt, zeigen wir diesen, sonst die Regel des Landes.

Unterlagen

Was genau verlangt wird, legt die Stadt fest. Üblich sind:

• ein gültiger Personalausweis oder Reisepass, bei ausländischen Staatsangehörigen der Aufenthaltstitel mit Erlaubnis zur selbständigen Tätigkeit;
• das ausgefüllte Formular zur Gewerbeanmeldung (bei Online-Anmeldung entfällt das Papierformular);
• bei Gesellschaften der Handelsregisterauszug oder der Gesellschaftsvertrag;
• bei erlaubnispflichtigen Tätigkeiten die Erlaubnis, bei zulassungspflichtigem Handwerk die Eintragung in die Handwerksrolle;
• bei Vertretung eine schriftliche Vollmacht.

Was nach der Anmeldung kommt

1. Finanzamt. Die Gemeinde unterrichtet das Finanzamt (§ 138 Abs. 1 AO). Zusätzlich müssen Sie dem Finanzamt weitere Auskünfte geben, den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, und zwar elektronisch über ELSTER (§ 138 Abs. 1b AO), innerhalb eines Monats nach der Betriebseröffnung (§ 138 Abs. 4 AO). Danach bekommen Sie die Steuernummer.
2. IHK oder Handwerkskammer. Gewerbetreibende, die zur Gewerbesteuer veranlagt werden, gehören zur Industrie- und Handelskammer (§ 2 Abs. 1 IHKG), Handwerksbetriebe zur Handwerkskammer (§ 90 Abs. 2 HwO). Das Gewerbeamt übermittelt die Daten an die Kammer (§ 14 Abs. 8 GewO); Sie müssen sich dort nicht selbst anmelden.
3. Berufsgenossenschaft. Unternehmer müssen den Unfallversicherungsträger binnen einer Woche nach Beginn informieren. Die Pflicht gilt als erfüllt, wenn die Gewerbeanzeige binnen einer Woche erstattet wurde (§ 192 Abs. 1 SGB VII); das Gewerbeamt leitet die Daten über die DGUV weiter (§ 14 Abs. 8 Nr. 6 GewO).
4. Gewerbesteuer. Sie fällt auf den Gewerbeertrag an: abgerundet auf volle 100 €, für Einzelunternehmen und Personengesellschaften abzüglich 24.500 € Freibetrag, mal 3,5 % Steuermesszahl (§ 11 GewStG), mal Hebesatz der Gemeinde (§ 16 GewStG). Die Sätze der Städte stehen unter Hebesätze, eine Schätzung liefert der Gewerbesteuer-Rechner.

Später ändern oder beenden

Auch Änderungen sind anzuzeigen: Verlegung des Betriebs, Wechsel oder Ausdehnung des Gegenstands, Namensänderung und Aufgabe (§ 14 Abs. 1 Satz 2 GewO). Mehr dazu unter Gewerbe ummelden und Gewerbe abmelden. Für kleine Betriebe und Tätigkeiten neben dem Job gibt es eigene Seiten: Kleingewerbe und Nebengewerbe.